Les contrats dans les marchés publics restent souvent rigides et cloisonnés, favorisant les réclamations dès la signature. Résultat ? Des stratégies adverses, une multiplication des claim et des litiges ralentissant les projets.
Or, le Contract Management traditionnel est centré sur le respect des obligations et le traitement des écarts, sans réellement anticiper les risques ni fluidifier l’exécution.
Avec la complexification des projets ferroviaires, il devient essentiel d’adopter des contrats collaboratifs : ces modèles facilitent la coopération, la transparence et la gestion partagée des risques pour sécuriser les projets.
Contract Management Collaboratif : Mieux Piloter les Projets
Un contract management efficace ne se limite pas à suivre le contrat, il doit piloter activement son exécution. Voici les leviers clés pour y parvenir :

Intégrer le Contract Manager dès le Début Pourquoi? L’intégration du contract manager dès la phase de négociation et de structuration du contrat est essentielle pour garantir que les principes de collaboration soient bien définis et appliqués.
Comment ?

– Traduire les principes collaboratifs en obligations contractuelles claires et exécutables.
– Aligner les attentes entre les parties dès l’Early Contractor Involvement (ECI).
– Définir un cadre contractuel souple permettant d’anticiper et de gérer l’évolution des besoins et des risques

Mettre en Place une Gouvernance Dynamique
Pourquoi ? Un contrat collaboratif sans suivi régulier reste un contrat sur papier. Il faut piloter activement les engagements et résoudre les problèmes en temps réel.
Comment ?
Comités de suivi réguliers avec toutes les parties prenantes.
– Gestion des risques partagée avec un registre accessible à tous.
– Reporting contractuel orienté performance, pas juste conformité.

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